Ивент-маркетинг: управление каналом

Ивент-маркетинг – это про пользу для участников

Польза организатора – монетизация ивента с максимальной конверсией.

Специалисты по ивент-маркетингу сталкиваются с новыми задачами по эффективному управлению каналом проведения мероприятий, который охватывает офлайн, онлайн и гибридные форматы.

Сфера проведения мероприятий претерпевает значительные изменения. Увеличивается количество площадок (ВКС) и заинтересованных сторон, растет число участников, ожидающих большей пользы.

Сложности управления каналом проведения мероприятий

• Разнообразие форматов: управление одновременно очными, виртуальными и гибридными мероприятиями требует комплексного подхода. Необходимо учитывать особенности каждого формата и обеспечивающего их слаженную работу в рамках единой стратегии. А также избежать канибализации трафика.
• Большое количество участников: современные мероприятия привлекают больше участников, чем когда-либо прежде, что требует более персонализированного подхода, эффективной коммуникации и масштабируемых решений.
• Повышенные ожидания: участники мероприятий ожидают не просто ценного контента, нетворкинга, возможностей для обучения и развития, но и развлечения.
• Новые технологии: появление новых технологий, таких как платформы виртуальных мероприятий, инструменты автоматизации и аналитики данных, открывает новые возможности, но одновременно требует от маркетологов новых навыков и знаний.

В чем заключается стратегический подход в управлении каналом проведения мероприятий

Для преодоления сложностей и достижения успеха необходимо перейти от тактического к стратегическому подходу к управлению каналом проведения мероприятий.

Что нужно сделать для описания “стратегии” ивента

Определить четкие цели и задачи:

• Для чего мы проводим мероприятия?
• Чего мы хотим добиться с помощью каждого мероприятия?
• Как эти цели вписываются в общую маркетинговую стратегию компании?

Разработать комплексную стратегию и ответить на следующие вопросы:

• Какой баланс между очными, виртуальными и гибридными мероприятиями?
• Как мы будем привлекать и удерживать участников?
• Какой контент мы будем предлагать?
• Как мы будем измерять успех?

Использование современных технологий

Использование платформ автоматизации маркетинга:

• Для управления регистрацией, рассылкой приглашений, email-маркетингом, аналитикой.

Применение инструментов виртуальных мероприятий:

• Для проведения онлайн-трансляций, вебинаров, сессий вопросов и ответов, нетворкинга.

Система аналитики данных:

• Для отслеживания показателей эффективности (KPI) и оптимизации мероприятий.

Централизация данных:

• Сбор и хранение данных о всех мероприятиях в едином месте.
• Анализ данных для выявления тенденций и принятия обоснованных решений.

Создание команды экспертов:

• Команда должна обладать навыками и опытом в области маркетинга, организации мероприятий, использования технологий и анализа данных.

Преимущества стратегического подхода в ивент-маркетинге

Повышение эффективности:

• Более точное попадание в целевую аудиторию.
• Оптимизация использования ресурсов.
• Улучшение показателей ROI.

Улучшение масштабируемости:

• Возможность одновременного проведения нескольких мероприятий без потери качества.
• Быстрое реагирование на изменения рынка и запросы клиентов.

Повышение рентабельности инвестиций (ROI):

• Демонстрация явной связи между мероприятиями и бизнес-целями.
• Оптимизация расходов на основе данных.

Переход к стратегическому управлению каналом проведения мероприятий является ключом к успеху ивент-маркетинге. Это позволит эффективно использовать различные форматы мероприятий, привлекать и удерживать участников, предлагать ценный контент, измерять успех и максимизировать рентабельность инвестиций.

Информация для статьи взята из отчета: Supercharging Next-Gen Events